Szanowni Państwo,

Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane często jako “RODO"). RODO obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w rozporządzaniu danymi osobowymi w jednostkach organizacyjnych. Także Przedszkole nr 7 w Kluczborku, w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, wprowadziło określone regulacje i restrykcje, opisane w poniższej klauzuli informacyjnej.

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe, zgodnie z RODO, są to wszelkie informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną. W przypadku Państwa danych przetwarzanych przez Przedszkole są to na przykład imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.

Administrator Danych Osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci – wychowanków naszego Przedszkola, jest Publiczne Przedszkole nr 7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku, ul. Waryńskiego 26, Kluczbork, nr tel. 77 418 22 12, adres e-mail; pp7@ao.kluczbork.pl

W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane w Przedszkolu są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego w placówce Inspektora Ochrony Danych, którym jest obecnie Pan Andrzej Pawłowicz

nr tel. 782 255 777

Cel oraz podstawy prawne przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dzieci jest realizacja statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych w Przedszkolu. Natomiast regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa dzieci to; art.6 ust.1 lit. c. RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), Ustawa Prawo oświatowe oraz Ustawa o systemie oświaty. W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Państwa zgody (art.6 ust.1 lit. a. RODO). Ma to miejsce na przykład w sytuacji, gdy planujemy umieścić wizerunek (zdjęcie) Państwa dziecka na stronie internetowej Przedszkola bądź też na potrzeby zawarcia umowy grupowego ubezpieczenia dzieci – wychowanków naszego Przedszkola. Natomiast w przypadku wykorzystania monitoringu wizyjnego w Przedszkolu podstawą przetwarzania danych jest art.6 ust.1 lit. e. RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

Kategorie Państwa danych, które przetwarzamy

Realizując obowiązek prawny ciążący na Administratorze przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych;

• Podstawowe dane identyfikacyjne (imiona i nazwiska Państwa oraz Państwa dziecka a w niektórych sytuacjach imię i nazwisko osób upoważnionych do odbioru Państwa dziecka)

• Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne (w niektórych sytuacjach numer dowodu osobistego osób upoważnionych do odbioru Państwa dziecka)

• Elektroniczne dane identyfikacyjne (numer telefonu, adres e-mail)

• Biometryczne dane identyfikacyjne dziecka (zdjęcie)

• Dane dotyczące zamieszkania

• Dane psychologiczne dziecka (w przypadku korzystania z opinii Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej)

• Dane dotyczące zdrowia fizycznego dziecka (w przypadku zwolnień lekarskich)

Ponadto w ramach wykonania zadań realizowanych przez Przedszkole w interesie publicznym przetwarzamy wizerunek Państwa dzieci w obszarze monitoringu wizyjnego.

Odbiorcy danych

Dane osobowe Państwa dzieci przekazywane są organom publicznym oraz zaufanym podmiotom, z którymi Przedszkole posiada podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do podmiotów tych należą;

• Firma udostępniająca program informatyczny dla rekrutacji dzieci do Przedszkola

• Firma udostępniająca program informatyczny dla rejestracji obecności dzieci w Przedszkolu

• Towarzystwo ubezpieczeniowe (w zakresie grupowego ubezpieczenia dzieci) – tylko za Państwa zgodą

• Firma wykonująca zdjęcia dzieci - wychowanków Przedszkola – tylko za Państwa zgodą.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci poza teren Polski.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci przechowywane będą przez okres ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Opolu.

Uprawnienia

W przypadku danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci przysługuje Państwu;

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych

• prawo do usunięcia danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

• prawo do przenoszenia danych

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem. 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwo danych osobowych jest:

• wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z Ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty

• dobrowolne - w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych.

WYZNACZENIE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Działając w imieniu Administratora Danych Osobowych, którym jest

Publiczne Przedszkole Nr7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku

na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) przy zastosowaniu art. 8 i 9 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z dniem 25 maja 2018 r. powołano Inspektora Ochrony Danych:

Tel.: 782 255 777

MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO"), informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Publiczne Przedszkole Nr 7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku, ul. Waryńskiego 26, 46-200 Kluczbork, nr tel. 77 418 22 12, adres e-mail; pp7@ao.kluczbork.pl

2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw. Jest nim pan Andrzej Pawłowicz, adres e-mail; rodo@apawlowicz.pl  tel: 782 255 777

3. Państwa  dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej. Podstawami prawnymi przetwarzania są natomiast;

art. 114 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych 

art.6 ust.1 lit. e. RODO – przetwarzanie danych osobowych w obszarze monitoringu wizyjnego w interesie publicznym.

4. Zgodnie z aktami prawnymi wymienionymi w pkt. 3  zakres danych osobowych w przypadku monitoringu wizyjnego obejmuje Państwa wizerunek. 

5. Państwa dane osobowe (wizerunek) będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

6. Nie przekazujemy Państwa  danych osobowych poza teren Polski.

7. Okres przechowywania Państwa danych (wizerunku) w przypadku monitoringu wizyjnego w Publicznym Przedszkolu Nr 7 wynosi 14 dni.

8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu;

-prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii

-prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.