Regulamin 

elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Publicznym Przedszkolu Nr7     

z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku określający procedurę, sposób i tryb rejestrowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu

§1

Ilekroć w dalszych przepisach Regulaminu jest mowa o:

przedszkolu – Publiczne Przedszkole Nr7 z GWP z OP

rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, opiekunów prawnych lub osoby sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem.

§ 2

Postanowienia wstępne.

Z dniem 1 września 2017r. na terenie Przedszkola zostaje wprowadzony elektroniczny system ewidencji pobytu dzieci w przedszkolu przez Alan System Spółkę  z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. w systemie „ATMS Kids” za pośrednictwem Platformy internetowej ePrzedszkole.

Elektroniczny system ewidencji pobytu dzieci w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci.

System nalicza opłaty zgodnie z podjętą Uchwałą Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie opłat za świadczenia udzielane przez przedszkola i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych, prowadzonych przez Gminę Kluczbork, tj. za każdą rozpoczętą godzinę pobytu, poza czasem bezpłatnym podstawy programowej.

W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem.

Do każdego dziecka przypisana jest jedna darmowa karta zbliżeniowa, jest ona własnością przedszkola i podlega zwrotowi w stanie nienaruszonym po rozwiązaniu umowy               w sprawie ponoszenia opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego.

Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej „darmowej” obciąża użytkownika, który ponosi koszty jej ponownego zakupu.

Rodzic może dokupić  dowolną liczbę kart, które zostaną przypisane do danego dziecka 

i  stanowią własność rodzica.

Koszt wyrobienia dodatkowej  karty wynosi 7 zł.

Zmiana wysokości opłaty za karty nie wymaga zmiany regulaminu.

§ 3

Przyprowadzanie dziecka do przedszkola.

Przyprowadzając dziecko rodzic rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone.

W przypadku zapomnienia karty należy ten fakt zgłosić pracownikowi przedszkola                 w celu ręcznego wprowadzenia czasu przybycia.

Elektronicznej rejestracji pobytu w przedszkolu, dzieci dowożonych przez Gminę Kluczbork, dokonują upoważnieni pracownicy przedszkola.

§ 4

Odbieranie dziecka z przedszkola.

Osoba odbierająca dziecko  rejestruje wyjście z przedszkola przykładając kartę zbliżeniową do czytnika przy wyjściu z przedszkola.

W przypadku zapomnienia karty należy ten fakt zgłosić pracownikowi przedszkola           w celu ręcznego wprowadzenia czasu wyjścia.

§ 5

Moduł dla rodziców.

Dla rodziców dzieci uczęszczających do placówki dostęp do danych jest nieodpłatny.

Rodzice mają możliwość zalogowania się do systemu informatycznego i korzystania            z modułu dla rodziców na stronie http://www.ePrzedszkole.com.pl.

Dostęp dla rodzica do elektronicznego systemu aktywuje pracownik przedszkola. 

Dostęp do systemu wygasa po zakończeniu korzystania przez dziecko z wychowania przedszkolnego.

§ 6

Postanowienia końcowe.

Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola otrzymują przejrzysty raport,                  w którym uwzględniona jest liczba  godzin jakie dziecko spędziło  w placówce.

W przypadku, gdy rodzic odbiera dziecko z placówki wcześniej niż wynika to z umowy lub gdy dziecko przyjdzie do placówki później niż zadeklarowany czas rozpoczęcia jego pobytu w placówce system nalicza opłatę wg rzeczywistego czasu pobytu.  

Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka (uchylania się od elektronicznej rejestracji), wiąże się  z naliczeniem odpłatności za dany dzień zgodnie z czasem pracy przedszkola. 

W przypadku zawierania umowy w trakcie miesiąca, opłaty naliczane będą od pierwszego dnia obecności dziecka w przedszkolu. 

W przypadku awarii systemu lub zdarzeń niezależnych od przedszkola, prowadzona będzie wersja papierowa ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu. 

Ze względu na prawidłową organizację pracy oraz żywienia zobowiązuje się rodziców do respektowania wskazanych w umowie godzin pobytu dziecka w przedszkolu.

Rodzic przyjmujący indywidualne karty zbliżeniowe, potwierdza własnoręcznym podpisem jej przyjęcie i zwrot w „Rejestrze kart” oraz akceptację niniejszego Regulaminu.